Toplu kargo gönderimi için siparişlerinizi tek tek girmek yerine Excel dosyasıyla ya da mağaza entegrasyonuyla kargo paneline toplu aktarır, ardından seçtiğiniz siparişlerin hepsine tek seferde kargo kodu oluşturup etiketlerini toplu yazdırırsınız. Basit Kargo'da bu işlemler kargo anlaşması gerektirmez; her gönderi için firmaların fiyatlarını yan yana görür, ücret bakiyenizden düşer.
Aşağıda Excel ile toplu sipariş yüklemeyi, toplu kargo kodu ve etiket işlemlerini, paketlerin teslimini ve süreci otomasyonla tamamen otomatik hale getirmeyi adım adım bulacaksınız.
Toplu kargo gönderiminin 3 yolu
| Yöntem | Kimler için uygun? |
|---|---|
| Excel ile toplu yükleme | Siparişleri kendi tablosunda tutanlar, Instagram/WhatsApp'tan çok sipariş alanlar, kampanya dönemlerinde yüzlerce paket gönderenler |
| Mağaza entegrasyonu | WooCommerce, Shopify, ikas, Ticimax, Shopier gibi bir e-ticaret altyapısında mağazası olanlar |
| Otomasyon | Her gün düzenli sipariş alan ve kargo kodunu hiç elle oluşturmak istemeyenler |
Kendi yazılımınız varsa siparişleri REST API ile de panele gönderebilirsiniz.
Excel ile toplu sipariş nasıl yüklenir?
- Panelde Siparişler sayfasını açın ve İçe Aktar butonuna tıklayın.
- Açılan "Excel'le Sipariş Ekle" penceresinde Örnek Excel Dosyasını İndir bağlantısıyla şablonu indirin.
- Şablondaki alanları (alıcı bilgileri, adres, desi gibi) her sipariş için bir satır olacak şekilde doldurun. Kapıda ödemeli siparişlerde tahsil edilecek tutarı da girin.
- Doldurduğunuz dosyayı pencereye sürükleyin ya da Dosya Seç ile seçin (.xlsx veya .xls).
- Siparişleri Yükle butonuna basın.
Yüklenen siparişler panele taslak olarak düşer. Sipariş taslağı ücretsizdir; kargo kodu oluşturana kadar bakiyenizden bir şey düşmez.
İpucu: Excel'e girmeden önce paketlerinizin desisini doğru hesaplayın (en × boy × yükseklik ÷ 3000). Beyan ettiğiniz desiden büyük çıkan paketlerde fark, "Desi Farkı" ek ücreti olarak hesap hareketlerinize yansır. Sık kullandığınız kutuları kutu şablonu olarak kaydederseniz siparişlere toplu atayabilirsiniz.
Mağaza entegrasyonuyla toplu gönderim
Mağazanızı panele bağladığınızda siparişler kendiliğinden panele düşer, Excel hazırlamanıza gerek kalmaz. Kargo durumu da mağazanızdaki siparişe otomatik işlenir. Desteklenen altyapılar arasında WooCommerce, Shopify, Wix, OpenCart, PrestaShop, Ticimax, ikas, Shopier, T-Soft, İdeaSoft ve diğerleri bulunur. Kurulum panelin sol menüsündeki Entegrasyonlar sayfasından yapılır.
Toplu kargo kodu nasıl oluşturulur?
- Siparişler sayfasında kargo kodu oluşturmak istediğiniz siparişleri seçin.
- Toplu İşlem menüsünü açın.
- Seçili Siparişlere Kargo Kodu Oluştur seçeneğine tıklayın.
Her kargo kodu oluşturulduğunda o gönderinin ücreti (KDV dahil) bakiyenizden düşer; toplu işlemden önce bakiyenizin yeterli olduğundan emin olun. Aynı menüden seçili siparişlerin adresini ya da markasını güncelleyebilir, kutu şablonu atayabilir veya siparişleri silebilirsiniz.
Yanlış oluşturulan kodları da toplu düzeltebilirsiniz: "Hazır" durumundaki siparişleri seçip kargo kodlarını toplu iptal ettiğinizde ücret bakiyenize iade edilir, siparişler silinmez ve yeniden kodlanabilir. Oluşturulan bir kargo kodu 10 gün içinde kullanılmazsa otomatik iptal olur ve ücreti bakiyenize döner.
Etiketleri toplu yazdırma
Kargo kodu oluşan siparişleri seçip kargo barkodlarını tek seferde yazdırabilirsiniz. Etiket ölçeğini ve baskı ayarlarını Barkod Ayarları sayfasından değiştirirsiniz.
Çok gönderi yapıyorsanız Yazıcı Ajanını kurun: bilgisayarınıza kurulan bu küçük program sayesinde kargo kodu oluştuğu anda etiket seçtiğiniz yazıcıdan onay gerekmeden çıkar. Telefondan oluşturduğunuz gönderi bile ofisteki yazıcıdan basılır. Windows ve macOS için kurulum dosyaları panelden indirilir.
Paketler nasıl teslim edilir?
- HepsiJet ve KolayGelsin gönderileri adresinizden alınır; kargo kodu oluştuğunda alım otomatik planlanır.
- Diğer firmalarda ondan fazla gönderiniz varsa paketler adresinizden alınır; daha az gönderiyi şubeye teslim edersiniz.
- Kurye, panelde varsayılan olarak seçtiğiniz gönderici adresine gelir.
Toplu gönderim yapacağınız günlerde paketleri tek seferde hazırlamak, kurye alımını da tek seferde karşılamanızı sağlar.
Toplu gönderimi otomasyonla tamamen otomatik hale getirin
Otomasyon kurallarıyla siparişler panele düştüğü anda kargo kodu oluşturulabilir ve etiket yazdırılabilir. Örnek bir kural:
- Tetikleyici: Sipariş oluşturulduğunda
- Koşul: Kaynak belirli bir mağaza, desi 10'dan küçük
- Aksiyon: En ekonomik firmayla kargo kodu oluştur, barkodu yazdır
Kargo kodu oluşturan kurallar ücreti bakiyenizden otomatik düşer; kuralı açmadan önce koşulları dikkatle kontrol edin. Kuralı düz yazıyla tarif edip yapay zekaya taslak oluşturtabilir, çalışma geçmişinde her kuralın hangi siparişte ne yaptığını görebilirsiniz.
Toplu gönderimde maliyet nasıl düşer?
- Her gönderide fiyat karşılaştırın. Paketin desisine göre en uygun firma değişir; panel en uygun fiyatlı firmayı işaretler. Güncel desi fiyatları için Kargo Fiyatları Karşılaştırma yazımıza bakabilirsiniz.
- Doğru kutuyu seçin. Desinin bir kademeyi aşması fiyatı belirgin biçimde artırabilir.
- Komisyon ve aylık minimum yok. Basit Kargo'da üyelik ücretsizdir, hacim taahhüdü yoktur; gördüğünüz fiyat ödediğiniz fiyattır. Her ayın 1'inde önceki ay için tek fatura kesilir.
Sık Sorulan Sorular
Excel ile sipariş yüklemek ücretli mi?
Hayır. Excel'le yüklenen siparişler panele ücretsiz taslak olarak düşer. Ücret yalnızca kargo kodu oluşturduğunuzda, o gönderi için bakiyenizden düşer.
Toplu kargo gönderimi için kargo anlaşması gerekir mi?
Hayır. Basit Kargo'nun anlaşmalı fiyatlarıyla, kargo firmalarıyla ayrıca anlaşma yapmadan gönderirsiniz. Kendi kargo anlaşmanız varsa onu da panele tanımlayıp kullanabilirsiniz.
Toplu oluşturduğum kargo kodlarını iptal edebilir miyim?
Evet. "Hazır" durumundaki siparişleri seçip kargo kodlarını toplu iptal edebilirsiniz; ücret bakiyenize iade edilir ve siparişler yeniden kodlanabilir.
Siparişlerimi Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Siparişlerinizi Excel'e dışa aktarabilirsiniz; bu özellik onaylı hesaplarda kullanılabilir.
Kurye paketleri adresimden alır mı?
HepsiJet ve KolayGelsin gönderileri her zaman adresinizden alınır. Diğer firmalarda ondan fazla gönderiniz varsa adresten alım yapılır, daha az gönderi şubeye teslim edilir.
Toplu gönderimde kapıda ödeme kullanabilir miyim?
Evet. Excel'de ya da mağaza siparişinde kapıda ödeme tutarını girdiğiniz siparişler kapıda ödemeli gönderilir. Ayrıntılar için Kapıda Ödemeli Kargo Nasıl Gönderilir? yazımıza bakabilirsiniz.
Toplu gönderime başlamak için basitkargo.com üzerinden ücretsiz üye olun; üyelik için vergi levhası ya da esnaf vergi muafiyet belgesi gereklidir. Hesabınız onaylanınca ilk Excel dosyanızı yükleyebilirsiniz.